Getting Things Done

Ik zocht al een lange tijd naar een manier om mijn leven wat beter te organiseren. Zo kwam ik terecht bij het boek ‘Getting Things Done’ van David Allen. Dat boek heeft mee aangezet tot het bijhouden van een gestructureerde to-do list, een georganiseerde agenda en de inbox zero strategie.

Ik vond het echter moeilijk om mijn to-do list en agenda in orde te houden als ik die niet altijd bij me had. Toen kwam het idee bij me op van een soort smart phone te kopen, deze zijn echter erg duur en mijn huidige gsm is nog lang niet versleten. Ik moest dus een soort tussenoplossing vinden, dat werd de iPod touch. Op die manier kon ik tevens mijn stilaan bejaarde iPod Video vervangen.

(© Apple Inc.)

Ik gebruik nu vooral de Mail, Calendar en ‘Remember The Milk’ applicaties op de iPod touch om mijn persoonlijke taken en afspraken in goede banen te leiden. Mail, Calendar en Contacts synchroniseer ik met mijn Google Account. Deze synchronisatie gebeurd – vrij ironisch – met behulp van de Microsoft Exchange functionaliteit die op de iPod aanwezig is. op de help pagina’s van Google staat een duidelijke uitleg om dit snel in te stellen.

Remember the Milk, ofwel RTM in het kort, is een applicatie die samenwerkt met een webservice die dezelfde naam draagt. Het is een to-do list applicatie die een basisset aan mogelijkheden geeft voor het ordenen van de to-do’s. Zo kan men deze:

• In verschillende lijsten steken, bij mij zijn deze: Study, Personal, StuRa
• Een prioriteit toekennen
• Een plaats meegeven
• Extra informatie toevoegen.

De RTM applicatie werkt ook als de iPod geen internet connectie heeft, de aanpassingen worden dan op de server doorgevoerd vanaf er terug een connectie is. Een nadeel is wel dat de applicatie gratis is voor 14 dagen waarna je een Pro account moet nemen die vijfentwintig euro per jaar kost. Als ik merk dat ik de applicatie blijf gebruiken met enig nut dan zal ik dit graag betalen, anders wordt het uitkijken naar een evenwaardig gratis alternatief.

Natuurlijk gebruik ik mijn iPod ook voor het bekijken van YouTube filmpjes, het nakijken van Facebook en LinkedIn, het spelen van games en natuurlijk het luisteren van muziek.

Als je aan te raden apps hebt mag je die altijd vermelden in de comments sectie.

Share/Bookmark